西电青年文化沙龙活动组织实施细则(修订)

西电青年文化沙龙活动组织实施细则

(修订)

 

第一章      总 则

 

第一条 为规范西电青年文化沙龙(以下简称“沙龙”)活动组织程序,为活动组织者提供工作指南,根据《西安电子科技大学青年文化沙龙章程》,结合沙龙实际,特制定本实施细则。

第二条 每名会员均有义务组织活动,每次活动组织者由若干名会员组成,注意人员的合理搭配,基本依据沙龙会员姓氏笔画为先后次序(新会员不以此排序为准),也可根据活动内容作适当调整。

第三条 为保证活动的顺利开展与组织联络,组织者推选1人作为牵头负责人,与西电青年文化沙龙理事会(以下简称“理事会”)保持联系,并主要负责活动的开展。

第四条 理事会根据每年的活动计划和时间安排,前期与活动组织者沟通确定活动具体形式。

 

              第二章 读书活动

 

第五条 选择图书

(一)组织者根据“沙龙书库”提供的备选书目,选择一或多本书作为拟计划阅读书目;

(二)沙龙理事会根据书目的主题、及全年活动计划安排,讨论表决备选书目,并最终确定阅读书目。

第六条 购买图书

(一)统计人数

1.组织者通过QQ群、微信群等形式,发布活动信息,统计参加活动人员;

2.组织者要明确给出报名截止日期,并公布最终报名名单。

(二)购买图书

1.组织者在充分比较不同网站书目的版本和价位后,向理事会告知选书内容,经理事会确认后,方可买书;

2.组织者先行自费垫付买书费用,开具抬头为:“西安电子科技大学”的发票信息,并附有书目名称的小票。

3.将发票交予理事会,从理事会支取买书费用。

第七条 发放图书

1.原则上,组织者需在南北校区分别设置发书点,方便会员取书;

2.按照报名人员信息,制作领书单,请要求每名领书人员签字,并允许会员代领图书;

3.对于未按时领书的会员,组织者有义务催促其尽快领书,若在活动开展后,仍未领取的图书由理事会负责管理,会员将不具备领书资格,书目成为沙龙公共财产。

第八条 以上各项活动,原则上由组织者分工合作,共同完成。

第九条 读书会现场活动的开展

(一)前期准备

1.组织者负责活动场地预订、茶水准备等相关事项;

2.组织者负责选择和确定活动主题发言人,每次以4人为宜;

3.主持人原则上由组织者担任;

4.活动举行时间由组织者与理事会共同商议决定,组织者负责以各种形式宣传通知活动信息,理事会配合。

(二)活动开展

1.理事会负责讨论内容记录和各项宣传事宜;

2.主持人引导讨论不偏离主题,并控制每名发言人的观点表达时间;

3.理事会负责将发言文章收录进读书会文章库,并将优秀文章向校报推荐;

4.理事会负责参加活动人员的统计。

(三)组织者也可根据实际情况,调整活动的形式内容。

 

第三章 观影活动

 

第十条 影片的选取

(一)组织者自行选择讨论,并推荐一或多部备选影片;

(二)理事会表决确定活动影片。

第十一条 观影活动的开展

(一)组织者负责场地预订、茶点水果准备、视频设备的调试和活动前期宣传,理事会配合;

(二)主持人原则上由组织者担任,负责电影结束后的讨论活动;

(三)理事会负责讨论内容记录和各项宣传事宜;

(四)理事会负责参加活动人员的统计;

(五)理事会负责将发言文章收录进读书会文章库,并将优秀文章向校报推荐。

 

第四章 参观与实践活动

 

第十二条 活动形式的分类

(一)参观活动

1.以陕西省内的科技、文化、艺术机构为主要参观对象;

2.与读书内容相结合,选择合适的学习交流场所。

(二)社会实践活动

1.开展各类志愿性服务;

2.依托读书讨论内容,开展实地调研活动。

(三)交流互访活动

以官方形式与社会其他组织开展文化交流与互访(此类活动由理事会负责组织实施)。

第十三条 活动组织

(一)组织者提出活动计划,理事会讨论通过;

(二)组织者牵头、理事会配合做好车辆、门票、路线、就餐等相关工作;

(三)组织者负责做好整个活动的计划安排,理事会承担会员统计、活动宣传等工作。

 

第五章   附  则

 

第十四条 本实施细则由理事会负责解释,内容的修订须得到理事会三分之二成员同意。

第十五条 本实施细则自公布之日起施行。

 

 

                                   西电青年文化沙龙

2015年1月13日