近三年来，档案馆注重档案信息化建设，运用现代化管理手段，提高档案信息化水平，搭建智慧档案馆平台，提升档案数字化水平。

按照智慧档案馆建设发展目标，档案管理信息化与学校管理信息化同步发展，并列入学校整体规划。为搞好档案信息化建设工作和长远规划，档案馆多次组织专人前往同济大学、东南大学、中南大学、南京理工大学、电子科技大学、长安大学、陕西科技大学、西安建筑科技大学、西北工业大学、西安交通大学、陕西师范大学等档案馆地进行实地调研，学习借鉴其档案和信息化建设工作经验。结合学校目前正在大力推进的数字化校园建设工作，为了进一步加强我校档案信息化管理、利用和开发，发挥档案在数字化校园建设中的重要作用。

一、新建档案综合管理系统，搭建数字档案平台

1.利用国拨资金，2016年，完成《档案信息化平台项目》，主要包括档案管理系统、成绩翻译系统、档案利用预约系统、档案证明、档案发布、档案自动采集、论文管理系统等8个子系统，实现了档案信息的规模化、集成化、网络化管理为目标，与数字化校园中相关系统进行数据集成，极大提高了工作水平和档案服务质量，受到师生的广泛好评。

2. 完成了学籍档案等近400万页档案的数字化扫描、挂接工作，档案数字化率达到70%，为师生查档用档提供了便利，师生可及时取到所需要的档案资料，免去档案工作人员进库查档，从时间和效率上为师生提供了更加优质的档案服务。建构了144T磁盘阵列存储设备，实现了及时备份和离线存贮，保障了数据安全。一定程度满足了数字化档案馆的服务需求。

（二）建立了2个网站，1个微信平台

2015年、2016年、2017年相继建立了西电往事网站、档案馆网站和西电档案馆微信平台。档案信息公众号以丰富的馆藏档案为依托，通过文字、图片、音频、视频等形式，发布西电档案工作最新动态，介绍西电校史文化，展现馆藏档案精品，全面生动地反映西电历史，传播西电声音。档案馆网站设置了服务大厅、档案管理软件系统、档案利用服务系统、网上展厅等，突出服务师生的职能。设置了本馆概况、业务指导、服务指南、规章制度、互动交流等栏目，主要介绍馆藏情况、规章制度等，提供档案利用服务。

（三）建立了智能库房管理系统

2017年，根据库房发展需要和师生们查档需求，建立了档案智能库房管理系统，配备了中央空调、档案真空绝氧杀虫灭菌柜、恒温恒湿防磁柜、手机屏蔽柜、保密柜、除湿机、计算机、打印机、复印机、扫描仪、数码照相机、传真机、空气净化系统等现代化档案管理设备。建设了档案库房智能管理系统并实现了自动去除库房有害气体（VODC）和加湿、除湿的自动控制，使库房的温度保持在摄氏14～24°，湿度在45%～65%RH之间的恒温恒湿状态，确保档案库房管理符合国家档案保存相关安全标准，保证了档案保存寿命的物理环境。档案库房、办公室、阅档室三分开，确保了师生查档最优化需求。

在2017年年底的省档案工作检查中，西电档案馆档案信息化工作得到厅领导和检查组的高度认可，并被评为陕西部属高校档案馆三个A+馆之一。西电档案馆被评为省档案工作先进单位。